Wer neu in die Schweiz kommt – ob aus dem Ausland oder innerhalb der Schweiz aus einem anderen Kanton –, steht zunächst vor einer Wand aus unbekannten Begriffen, Behörden und Abkürzungen. AHV, RAV, SUVA, KVG, BVG, Einwohnerkontrolle, Betreibungsregister – vieles klingt zunächst einschüchternd. Dieser Beitrag ist dein Nachschlagewerk: Er erklärt die wichtigsten Ämter, Dokumente und Begriffe, die dir in deinem Schweizer Alltag früher oder später begegnen werden.
1. Die Einwohnerkontrolle: dein erstes Amt
Was ist das?
Die Einwohnerkontrolle (je nach Gemeinde auch Einwohnerdienste, Einwohnermeldeamt oder Gemeindeverwaltung) ist die lokale Behörde, bei der du dich bei Zuzug in eine Schweizer Gemeinde anmeldest.
Was tust du dort?
- Anmeldung bei Zuzug (Pflicht innerhalb von 14 Tagen nach Einzug)
- Abmeldung bei Wegzug
- Adressänderung bei Umzug innerhalb der Gemeinde
- Ausstellung von Wohnsitzbestätigungen und Leumundszeugnissen
- Bei ausländischen Staatsangehörigen: Ausländerausweis-Angelegenheiten koordinieren
Wo findest du sie?
Auf der Website deiner Gemeinde – fast alle bieten heute Online-Services an.
2. Die AHV-Nummer: deine lebenslange Identifikationsnummer
Was ist das?
Die AHV-Nummer (auch «Sozialversicherungsnummer») ist eine 13-stellige Nummer, die jede Person in der Schweiz lebenslang begleitet. Sie wird für Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV), Steuern, Krankenkasse und viele weitere offizielle Zwecke verwendet.
Wie bekommst du sie?
- Schweizer:innen erhalten sie bei Geburt
- Zuziehende erhalten sie automatisch nach der Anmeldung in der Gemeinde oder spätestens beim ersten Arbeitgeber
- Die AHV-Nummer steht auf dem AHV-Ausweis (kleines blaues Kärtchen), auf dem Krankenkassenausweis und auf der Steuererklärung
Wo brauche ich sie?
Fast überall: Arbeitgeber, Krankenkasse, Steueramt, Pensionskasse, Arzt, Apotheke.
3. Die Krankenkasse: obligatorisch ab Wohnsitznahme
Was ist das?
Die obligatorische Krankenpflegeversicherung (KVG) ist in der Schweiz für alle Wohnhaften Pflicht. Du hast drei Monate nach Wohnsitznahme Zeit, dich bei einer Krankenkasse anzumelden. Die Deckung gilt rückwirkend ab Wohnsitznahme.
Was wähle ich?
Die Grundversicherung ist bei allen Kassen identisch – die Prämien variieren aber stark. Vergleiche auf priminfo.admin.ch (offiziell) oder comparis.ch.
Ausweis:
Deine Krankenkasse schickt dir eine Versicherungskarte (KVK – Krankenkassenausweis). Diese zeigst du beim Arzt vor. Bewahre sie immer dabei auf.
4. Der Ausländerausweis: welcher Typ bin ich?
Für Personen ohne Schweizer Pass gibt es verschiedene Aufenthaltskategorien:
Ausweis
Bezeichnung
Für wen?
L
Kurzaufenthaltsbewilligung
Befristete Arbeit bis 1 Jahr
B
Aufenthaltsbewilligung
Aufenthalt bis 5 Jahre, verlängerbar
C
Niederlassungsbewilligung
Unbefristeter Aufenthalt nach mehreren Jahren
G
Grenzgängerbewilligung
Wohnt im Ausland, arbeitet in der Schweiz
F
Vorläufig aufgenommene Personen
Asylbereich
N
Asylsuchende
Laufendes Asylverfahren
Der Ausweistyp hat direkte Konsequenzen für Steuern (Quellensteuer vs. ordentliche Veranlagung), Sozialversicherungen und den Zugang zu bestimmten Leistungen. Nach 5–10 Jahren Aufenthalt und bei Erfüllung bestimmter Bedingungen kann eine C-Bewilligung beantragt werden.
5. Das Betreibungsregister: Creditwürdigkeit auf einem Blick
Was ist das?
Das Betreibungsregister ist ein öffentliches Register, in dem laufende und abgeschlossene Betreibungen (Schuldbeitreibungsverfahren) einer Person verzeichnet sind. Wenn du Schulden nicht bezahlst und der Gläubiger betreibt dich, erscheint das im Betreibungsregister.
Wozu brauchst du einen Auszug?
Ein Betreibungsregisterauszug wird häufig verlangt bei:
- Mietbewerbungen
- Kreditanträgen
- Bestimmten Arbeitsstellen (z. B. Finanzbranche)
Wo beantragst du ihn?
Beim Betreibungsamt deiner Wohngemeinde – heute meist online. Kosten: ca. 17 Franken. Gültigkeit: 3 Monate. Plane mindestens 3–5 Werktage Bearbeitungszeit ein.
6. Das Steueramt und die Steuerverwaltung
Jeder Kanton hat eine eigene Steuerverwaltung, die für die Veranlagung der Einkommens- und Vermögenssteuer zuständig ist. Sie schickt dir die Steuererklärung, bearbeitet sie und stellt die Veranlagungsverfügung mit der Steuerrechnung aus.
Häufige Gründe, das Steueramt zu kontaktieren:
- Frist für Steuererklärung verlängern
- Fragen zu Abzügen klären
- Ratenzahlung beantragen
- Einsprache gegen eine Veranlagung einreichen
Die meisten Kantonssteuerämter bieten einen telefonischen oder schriftlichen Auskunftsdienst an – und sind in der Regel hilfreicher, als viele erwarten.
7. Das RAV: Regionales Arbeitsvermittlungszentrum
Das RAV ist die staatliche Stelle für Arbeitssuchende. Hier meldest du dich an, wenn du arbeitslos bist, um Anspruch auf Arbeitslosentaggelder (ALV) zu erhalten. Das RAV bietet auch Beratung, Weiterbildungsprogramme und Vermittlungshilfe. Die Zuständigkeit liegt bei deiner Wohngemeinde; die Website arbeit.swiss ist die nationale Anlaufstelle.
8. Die AHV-Ausgleichskasse
Die AHV-Ausgleichskassen (jeder Kanton hat eine, dazu gibt es Berufsverbandskassen) verwalten die AHV-Beiträge und zahlen die Renten aus. Als Angestellte:r hast du in der Regel keinen direkten Kontakt – das erledigt dein Arbeitgeber. Selbständige melden sich direkt bei der Ausgleichskasse an.
Wichtig: Wenn du Lücken in deinen AHV-Beiträgen hast (z. B. wegen eines Auslandaufenthalts), kannst du diese freiwillig nachzahlen. Kontakt: Ausgleichskasse deines Wohnkantons.
9. Die SUVA: Unfallversicherung für Angestellte
Die SUVA (Schweizerische Unfallversicherungsanstalt) ist der grösste Träger der obligatorischen Unfallversicherung für Angestellte in der Schweiz. Sie übernimmt bei Berufs- und Nichtberufsunfällen Arzt- und Spitalkosten sowie bei längerer Arbeitsunfähigkeit Taggelder.
Als Angestellte:r bist du automatisch über deinen Arbeitgeber versichert – du musst nichts selbst abschliessen. Bei einem Unfall meldest du ihn dem Arbeitgeber, der dann die SUVA informiert.
10. Die FINMA: Finanzmarktaufsicht
Die FINMA (Eidgenössische Finanzmarktaufsicht) beaufsichtigt Banken, Versicherungen und andere Finanzintermediäre in der Schweiz. Für den Alltag ist sie vor allem dann relevant, wenn du überprüfen möchtest, ob eine Bank oder ein Finanzdienstleister in der Schweiz reguliert und seriös ist. Auf der FINMA-Website gibt es ein öffentliches Register aller bewilligten Institute.
11. Wichtige Notrufnummern und Anlaufstellen
Diese Nummern sollte jede:r in der Schweiz kennen:
Dienst
Nummer
Polizei
117
Feuerwehr
118
Sanität / Rettung
144
REGA (Rettungsflugwacht)
1414
Toxikologisches Zentrum (Vergiftungen)
145
Dargebotene Hand (Krisentelefon)
143
Europäischer Notruf
112
12. Wichtige Schweizer Begriffe im Überblick
Begriff
Bedeutung
Gemeinde
Kleinste politische Einheit; Wohnort
Kanton
Bundesstaat innerhalb der Schweiz (26 Stück)
Eidgenossenschaft
Offizielle Bezeichnung des Schweizer Bundesstaats
Stimmrecht
Recht, an Abstimmungen und Wahlen teilzunehmen
Mietzins
Miete
Natel
Schweizer Begriff für Mobiltelefon / Handy
Velo
Fahrrad
GA (Generalabonnement)
Jahresabonnement für alle ÖV in der Schweiz
Halbtax
Halbtax-Abonnement: alle ÖV-Tickets zum halben Preis
Lohnausweis
Jahresdokument für die Steuererklärung (≠ monatliche Lohnabrechnung)
Betreibung
Schuldbetreibungsverfahren gegen eine schuldnerische Person
Schlichtungsbehörde
Vermittlungsstelle vor einem Gerichtsverfahren (z. B. bei Mietstreitigkeiten)
Obligationenrecht (OR)
Schweizer Gesetz, das Verträge, Arbeit, Miete usw. regelt
Weiterlesen auf meinalltag.ch
- „Zum ersten Mal Steuern machen in der Schweiz: Schritt-für-Schritt"
- „Erste eigene Wohnung: Checkliste für Mietvertrag, Anmeldung und Versicherungen"
- „Wie lese ich meine Lohnabrechnung? Brutto, Netto, AHV, ALV erklärt"
🏁 Alle 25 Beiträge sind fertig!
Hier nochmals die komplette Liste als Übersicht:
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Titel
Kategorie
1
Zum ersten Mal Steuern machen
Geld & Steuern
2
Was ist die Säule 3a?
Vorsorge & Versicherungen
3
Lohnabrechnung verstehen
Arbeiten & Karriere
4
Erste eigene Wohnung
Wohnen & Umzug
5
Welche Versicherungen brauche ich?
Vorsorge & Versicherungen
6
1., 2. und 3. Säule erklärt
Vorsorge & Versicherungen
7
Umzug: Adressänderung & Co.
Wohnen & Umzug
8
Schweizer Parlament erklärt
Staat & Politik
9
Konten & Karten
Geld & Steuern
10
Budget erstellen
Geld & Steuern
11
10 Wege Steuern sparen
Geld & Steuern
12
Krankenkasse: Franchise & Selbstbehalt
Vorsorge & Versicherungen
13
Arbeitsvertrag prüfen
Arbeiten & Karriere
14
Probezeit & Kündigungsfristen
Arbeiten & Karriere
15
Was tun bei Arbeitslosigkeit?
Arbeiten & Karriere
16
Quellensteuer vs. Steuererklärung
Geld & Steuern
17
Hausrat- & Privathaftpflicht
Vorsorge & Versicherungen
18
Pensionskasse & Einkauf
Vorsorge & Versicherungen
19
Was ist ein Steuerabzug?
Geld & Steuern
20
Mietrecht-Basics
Wohnen & Umzug
21
Schweizer Steuersystem
Staat & Politik
22
WG gründen oder beitreten
Wohnen & Umzug
23
Abstimmungen in der Schweiz
Staat & Politik
24
Internet & Handyabo wählen
Alltag & Leben
25
Neu in der Schweiz
Alltag & Leben